Verslag secretaris over 2024

Vergaderingen:

Het bestuur heeft afgelopen jaar 5 maal een bestuursvergadering gehouden.
Hoofdlijn hierin was samen voor de vereniging en vernieuwing van het huishoudelijk regelement.

Door de commissie HHR, bestaande uit de heren Koster, Leentfaar, mevrouw Veenema en voorzitter Douwe Miedema en de secretaris Saskia Spreen, is er een nieuwe versie van het Huishoudelijk Regelement in concept opgesteld om in de jaarvergadering 2024 op 29 januari 2025 aan de leden ter goedkeuring voor te leggen.

We merken dat met name op complex 2 de afwatering op het terrein niet optimaal functioneert door verstoppingen, defecten en/of waterbeleid. Dit heeft de aandacht van het bestuur. Gezocht wordt naar een structurele verbetering van de afwatering.

Afgelopen jaar heeft de aardappelziekte Phytophthora infestans op veel tuinen de aardappelen aangetast. Ook de coloradokever begint steeds meer op een plaag te lijken. Actieve bestrijding van de aardappelziekte en de kever wordt geadviseerd. Aangetaste planten afvoeren en niet composteren.

Werkgroepen:

Hendrik Jan Smit stelde de werkgroep onderhoud samen om gezamenlijk klussen op het complex voor hun rekening te nemen.

De werkgroep communicatie is helaas nog niet van de grond gekomen.

Schema van aftreden:

Er is een schema van aftreden opgesteld voor het bestuur. Henk Jan Smit is toegetreden tot het bestuur in 2019 en komt na 5 jaar aan het einde van een zittingstermijn. In december j.l. heeft Henk Jan aangegeven niet herkiesbaar te zijn. Annelies Pauwels heeft aangegeven te gaan stoppen met het tuinieren bij de vereniging. Er komen dan ook 2 bestuursfuncties ter beschikking.

Wachtlijst:

Helaas hebben een aantal tuinders hun lidmaatschap moeten beëindigen. Gelukkig hebben we al deze tuinen weer een nieuwe tuinder kunnen geven. Af en toe ontstond er een korte wachtlijst maar deze is helemaal weg gewerkt.

Januari 2024 begonnen 14 nieuwe leden officieel in hun tuin, in de loop van het jaar kwamen daar nog 2 bij. 3 leden verhuisden van tuin.

Op dit moment zijn er 3 hele tuinen beschikbaar en ben ik in gesprek met 3 geïnteresseerden.

2025 beginnen we zonder wachtlijst, 108 verhuurde tuinen en 75 leden.

Persoonlijke noot:

Ik zou graag alle leden willen bedanken voor de fijne reacties als ik eens een (terechte) klacht van een buurtuinder door geef. Aan de andere kant wil ik sommige leden vragen toleranter te zijn naar uw medetuinder. Klachten worden altijd serieus genomen als ze betrekking hebben op overlast voor u zelf en uw eigen tuin. Ook moet ik helaas benadrukken dat er toestemming van de tuineigenaar nodig is voor u deze betreedt en, hoe goed bedoeld ook, “ingrepen” altijd vooraf met deze tuinder besproken dient te worden.

Als laatste wil ik de heer Roelof Meijering een veer op zijn hoed zetten omdat hij, terwijl de meesten van ons nog warm bij de kachel zitten, de gaten van de toegangsweg weer gevuld heeft.

Ik wens u voor 2025 allen een ontspannen en gunstig tuinjaar toe.

Saskia Spreen
Secretaris