Concept Visie en doelstellingen

Inleiding

De Vereniging van Volkstuinders De Goorns is opgericht op 30 maart 1978 met als doel volgens artikel 4. De vereniging heeft ten doel het beoefenen en bevorderen van het tuinieren als amateur in de ruimste zin des woords.

Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:

• a. Het trachten te verkrijgen van een geschikt terrein bestemd voor volkstuinen, zo mogelijk met een permanent karakter;
• b. Het beheren van één of meerdere volkstuincomplexen;
• c. Het geven van voorlichting en het organiseren van cursussen betreffende het tuinieren als amateur;
• d. Het aankopen van zaden, planten en andere tuinbenodigdheden ten behoeve van haar leden;
• Het nieuwe bestuur heeft bij haar aantreden in maart 2023 het initiatief genomen om te komen tot en beleidsvisie met visie en doelstellingen voor de komende jaren.

DE ZES AANDACHTSGEBIEDEN

Het ontwikkelen en in stand houden van een openbaar toegankelijk, groen en natuurvriendelijk tuinencomplex, dat gehuurd wordt van de gemeente Midden-Drenthe, waarvan hobbytuinen de ruggengraat vormen; het tuinencomplex van Vereniging van Volkstuinders De Goorns Beilen vormt samen met de omliggende gebieden een groene zone net buiten het dorp Beilen grenzend aan de oprit naar de snelweg A28 aan de zuidzijde van Beilen, en is voor de tuinders, omwonenden en agrariërs een bron van rust en groen. De vereniging is financieel gezond, communiceert met de leden en met de gemeente, andere tuinverenigingen en omwonenden en belanghebbenden en haar werk is gebaseerd op onderlinge betrokkenheid en solidariteit van alle leden”.

1. Bestuur
   Een sterk bestuur dat werkt vanuit een gedeelde visie en met een duidelijke strategie op basis van gestelde beleidsdoelen
2. Communicatie
   Een actieve communicatie nastreeft met de leden van de vereniging en overige belanghebbenden. Via internet en sociale media het bestaan van de vereniging te promoten. Communicatie is ook van belang in het kader van ledenwerving om het minimaal op peil houden van het ledenaantal, voor nu maar ook in de toekomst. Verjonging van het ledenbestand is en blijft een streven.
3. Groen
   Een volkstuincomplex waar natuur en behoud van biodiversiteit centraal staan
4. Financiën
   Een gezonde financiële situatie met ruimte voor voldoende buffervorming
5. Vereniging
   Een actieve volkstuin vereniging waar leden elkaar ontmoeten, kennis delen en bijdragen aan onderhoud en behoud van het complex
6. Extern
   Heldere en transparante communicatie met interne en externe betrokkenen

DOELEN

Beleidsdoelen

1. heldere besluitvorming en verslaglegging vergaderingen
2. optimale samenwerking bestuursleden
3. transparant beleid en spreken met één mond
4. elk bestuurslid is aanspreekpunt/ coördinator voor specifieke commissie of ander werk gebied binnen de vereniging
5. archief van bestuur/vereniging op orde houden
6. positieve betrokkenheid leden bij algemene ledenvergadering stimuleren
7. actieve rol van leden binnen de organisatie stimuleren
8. statuten en het huishoudelijk reglement actualiseren waarin duidelijke spelregels worden beschreven
9. statuten, HHR in lijn brengen met nieuwe wetgeving WBTR (Wet op Beleid en Toezicht Rechtspersonen)
10. handhaving en veiligheid bevorderen door zoveel mogelijk werken volgens de regels en voorschriften bij aanvragen
11. vergunningen door leden en/of problematische situaties
12. binnen het bestuur blijft aandacht voor gemeentelijke – en wettelijke regelingen o.a. Wet Bestuur Toezicht Rechtspersonen

Communicatieve doelen

1. leden helder informeren over bestuursbesluiten en maatregelen
2. beleidsplannen delen met de leden
3. leden meenemen in ontwikkeling van beleid
4. diverse communicatiemiddelen inzetten om leden te activeren, kennis/ervaring te delen, elkaar te ontmoeten,
5. verbinding te bevorderen
6. relatie met collega besturen en volkstuinverenigingen onderhouden
7. op de hoogte zijn wat er in regio speelt en invloed heeft op volkstuinen

Groene doelen

1. tuinieren op basis van “do not harm” principe (geen gif)
2. variatie flora en fauna bevorderen, stimuleren inheemse beplanting
3. tuinders faciliteren ervaring en kennis te delen met elkaar en externe belangstellenden
4. (ecologisch) tuinieren stimuleren als bijdrage aan fysiek en mentaal welzijn
5. duurzaam gebruik elektra, voeding, materialen (circulair) etc. stimuleren
6. als vereniging zelf groen en afvalverwerking organiseren
7. groen blijft op het complex, stimuleren / faciliteren composteren)
8. bij afvalverwerking zoveel mogelijk hergebruik stimuleren
9. bijdragen aan betere waterberging

Financi??le doelen

1. jaarhuur betaalbaar houden voor ieder lid
2. huur particuliere en gemeentegrond gelijk houden
3. financi??le gezond blijven
4. buffer vormen voor onvoorziene uitgaven en buffer opbouwen voor toekomstige investeringen/ uitgaven

Externe doelen

1. contact met belanghebbenden bevorderen
2. samenwerking met andere volkstuinen in de gemeente ontplooien en bevorderen
3. samenwerken met gemeentelijke instanties, politie, brandweer, GGD om handhaving en veiligheid te bevorderen

Verenigingsdoelen

1. betrokken en actieve leden
2. ontmoeting en verbinding stimuleren

Notitie Visie en doelstellingen 2023-2028 Opgesteld d.d.: 24-04-2023 gewijz. 21-10-2023 Vastgesteld d.d.: