Notulen jaarvergadering 2025-2026

datum:               25-02-2026
Plaats:                Karspelhof
Tijdstip:              19.30 uur

1Opening.
De voorzitter heet iedereen welkom en neemt agendapunten door.
2Mededelingen.
Er zijn geen mededelingen.
3Notulen jaarvergadering 29 januari 2025 zijn voorgelezen door de voorzitter.
Hendrik Jan Smit geeft aan te stoppen met het onderhoud van de pompen en de coördinatie van de werkgroep onderhoud.
4Jaarverslag van de secretaris.
Jaarverslag van de secretaris is voorgelezen door de voorzitter.
5/6Jaarverslag van de penningmeester .
Financieel overzicht 2025 en begroting 2026 zijn doorgenomen door de voorzitter.
De huur wordt dit jaar niet verhoogd.
7Verslag van de kascommissie.
Mevr. I. Hegen is door ziekte afwezig.
De kascommissie, bestaande uit Dhr. M. Koster en Mevr. I. Hegen, heeft de gevoerde administratie nagekeken en geen onrechtmatigheden bevonden. Beiden gaan akkoord met de inhoud en decharge is verleend. 
 
De voorzitter bedankt de kascommissie
8Oproep nieuw lid kascommissie.
Door dat Jasper Balsma vorig jaar de functie penningmeester heeft aangenomen zijn beide leden van de kascommissie gelijk begonnen. Het is nog niet duidelijk welk lid van de kascommissie dit jaar zal stoppen omdat Mevr. Hegen niet aanwezig is voor overleg. Mevr. Doornbos zal toetreden tot de kascommissie.
9Presentatie Femmeke Huigens.
In de pauze houdt Femmeke Huigens een presentatie over voedselbossen
10Aftreden van 2 leden bestuur. Aantreden nieuwe bestuursleden.

Henk Verbeek en Hendrik Jan Smit treden af als bestuurslid.
Zij worden bedankt voor hun inzet en ontvangen een bedrukte beker als herinnering.

Er zijn geen aanmeldingen geweest voor nieuwe bestuursleden. Na uitleg van de werkzaamheden en tijdinvestering geeft Cor Leentfaar zich op als algemeen bestuurslid. De tweede vacature blijft openstaan en zal in de nieuwsbrief opnieuw aangeboden worden.
11W.v.t.t.k. en rondvraag.
 
Na overleg met de leden zal het online boekhoudprogramma nader onderzocht worden.

Dhr Jansen vindt dat de borg met terugwerkende kracht ook voor oud leden moet gelden.
De andere leden vinden de overgangsregeling zoals hij nu is redelijk. De regeling blijft zoals hij is.

Dhr Meijering geeft aan nieuw split nodig te hebben voor het onderhoud aan het pad. Marinus Koster gaat dit regelen.

Voor de commissie biodiversiteit geven zich op: Linda van Veen, Rik Spreen en waarschijnlijk Rudy Weima (hij is niet zelf aanwezig)

Hendrik Jan Smit en Marinus Koster gaan nestkastjes ophangen.

De nieuwe pompen worden binnenkort opgehangen door Douwe Miedema, Jasper Balsma en Rik Spreen. Hendrik Jan Smit zal hierbij aanwijzingen geven. Er is nog niemand die zich heeft opgegeven voor het onderhoud.

Voor het 50 jaar bestaan worden de ideeën: een open dag, oude foto’s van de vereniging en een borrel voor leden genoemd.

Gevraagd wordt naar de verplichtingen die samenhangen met de verkregen subsidies. Zij moeten besteed worden aan biodiversiteit en duurzaamheid.

Dhr. Jansen meldt dat Frits Noorman te veel onkruid heeft.
11De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor haar/zijn komst.