concept nieuw huishoudelijk reglement
De commissie huishoudelijk reglement heeft haar werk gedaan.
Er is een nieuw huishoudelijk reglement in conceptversie gereed.
Dat document wordt bij deze door het bestuur voorgelegd aan de leden van de vereniging.
Dat doen wij via een bijlage bij deze nieuwsbrief.
Het basis uitgangspunt is:
“Leden dienen zich zodanig te gedragen dat ze elkaar niet tot last zijn.
Dit algemene principe vervangt de behoefte aan het uitschrijven van alle mogelijke hinderlijke zaken”. Voor de volledige tekst verwijzen wij naar het bijgevoegde document.
Leden worden actief opgeroepen om te reageren naar de secretaris. Kunt u zich wel of niet vinden in het principe van het nieuw huishoudelijk reglement, of heeft u vragen/opmerkingen laat het ons weten.
Het definitief voorstel nieuw huishoudelijk reglement wordt vervolgens geagendeerd voor de komende jaarvergadering om definitief vastgesteld te worden.
Veel leesplezier.
Namens het bestuur
Douwe Miedema
Voorzitter
————————————————————————————————————
Versie_02_concept nieuw huishoudelijk reglement
Concept
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Volkstuinders
De Goorns Beilen
- Algemene Bepalingen
1.1 Gedragsregel:
Leden dienen zich zodanig te gedragen dat ze elkaar niet tot last zijn. Dit algemene principe
vervangt de behoefte aan het uitschrijven van alle mogelijke hinderlijke zaken. - Lidmaatschap en Huur
2.1 Lidmaatschap:
Om lid te worden van vereniging De Goorns moet men akkoord gaan met de reglementen
en bijdragen aan een positieve tuinervaring voor alle leden.
2.2 Huur tuin:
Een tuin kan alleen gehuurd worden als men lid is van de vereniging De Goorns.
De huur van de tuin loopt van jaar tot jaar. Bij opzegging dient dit voor 1 december te
gebeuren, anders blijven huur en contributie voor het volgende jaar verschuldigd. Het bestuur
kan, indien er hiertoe besloten wordt door het bestuur, de bijdrage voor het volgende jaar
aan de vereniging verhogen met het inflatiecorrectie volgens CBS CPI-index per 01 oktober.
Bij tussentijdse opzegging wordt er geen restitutie gegeven van huur en contributie. Het is niet
toegestaan een tuin onder te verhuren. - Tuininrichting en Opstallen
3.1 Tuininrichting:
Elke tuin dient goed onderhouden, behoorlijk bewerkt, beplant en zoveel mogelijk vrij van
hinderlijke kruiden of opslag te zijn. De tuinen geven ook buiten het groeiseizoen (maartoktober) een verzorgde indruk. Moestuin (niet aarde vast) benodigdheden, zijn opgeruimd.
3.2 Opstallen:
Het plaatsen van tuinhuisjes, kassen en andere bouwwerken gaat in overleg met het bestuur.
De verantwoordelijkheid voor het oprichten ligt bij het lid. Opstallen mogen andere tuinders
niet hinderen of beperken bij het gebruik van de hun tuin. Het gebruik van materialen (o.a.
asbest / geïmpregneerd hout) die hinderlijk of gevaarlijk zijn voor mens, dier of bodem zijn niet
toegestaan. - Tuinonderhoud
4.1 Onderhoud paden:
Leden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van aan hun tuin grenzende paden en
waterafvoergreppels.
Versie_02_concept nieuw huishoudelijk reglement
4.2 Compost- en mesthopen: De opslag en aanvoer van mest, compost of bodem
verbeterende middelen mogen geen hinder geven aan andere tuinders, bodem,
watergangen of (groen)paden op het complex. Uitspoelen van (tijdelijke) mesthopen dient te
worden voorkomen. Composteren wordt aangemoedigd om milieubelasting te verminderen.
Niet te composteren tuinafval e.a. dient afgevoerd te worden.
4.3 Wisselteelt:
Wisselteelt is verplicht om uitputting van de bodem te voorkomen.
4.4 Mono-teelt:
Het is niet toegestaan om de tuin te gebruiken voor mono-teelt van één oogstgewas. Dit geldt
niet voor gewassen die gezaaid zijn als groenbemesters. Niet verhuurde tuinen worden bij
voorkeur ingezaaid met een bloemenmengsel dan wel een groenbemester. - Planten en Gewasbescherming
5.1 Houtachtige gewassen:
Het planten van hoog wordende struiken of vruchtbomen is niet toegestaan. Alleen laagstam
fruitbomen zijn toegestaan. Buurtuinen mogen geen langdurige hinder hebben van schaduw.
Wanneer wenselijk wordt de omvang door snoei beperkt.
5.2 Actieve bestrijding van schadelijk ongedierte of plantenziekten:
Het is verplicht hinderlijk of schadelijke ongedierte dan wel besmettelijke of schadelijke
plantenziekten te voorkomen en indien nodig te beheersen. Wanneer nodig doet het bestuur
een oproep aan tuinder(s) tot actieve bestrijding van schadelijk ongedierte of plantenziekten.
Enkele voorbeelden hiervan zijn muizen, coloradokevers, en de aardappelziekte Phytophthora
Infestans.
5.2 Gewasbescherming:
De voorkeur hebben natuurvriendelijke gewasbeschermingsmiddelen. Het gebruik van
chemische bestrijdingsmiddelen is beperkt tot voor particulieren wettelijk toegestane
producten. - Watergebruik en Tuincomplex
6.1 Waterpunten:
Zorgvuldig gebruik van waterleidingen en aftappunten is vereist. Aftakkingen en aansluitingen
voor gemotoriseerde sproei-installaties is de verantwoordelijkheid van het bestuur, leden is het
niet toegestaan zonder toestemming van het bestuur wijzigingen aan te brengen aan een
watertappunt. Bij gelijktijdig gebruik van het watertappunt, en op eerste aangeven van een
medetuinder, gaat handmatig watertappen voor gemotoriseerd watertappen.
6.2 Tuincomplex:
In principe zijn de groenpaden op het complex niet geschikt voor gemotoriseerd verkeer.
Auto’s zijn uitsluitend toegestaan op de groenpaden indien de weersomstandigheden en de
ondergrond dat toelaten.
De tuinder houdt het tuincomplex netjes en opgeruimd. De jaarlijkse complexcontrole vindt
plaats in november. Tijdens het seizoen vindt er voorafgaande aan een bestuursvergadering
Versie_02_concept nieuw huishoudelijk reglement
een tuinkeuring plaats door de tuincommissie. De leden kunnen worden opgeroepen om een
fysieke bijdrage te leveren aan de onderhoudsstaat van het complex. Wil het bestuur hiervan
gebruik maken in enig jaar, dan agendeert het bestuur dit als agendapunt in de
jaarvergadering van datzelfde jaar. - Einde Lidmaatschap
7.1 Opleveren tuin:
Bij beëindiging van het lidmaatschap moet de tuin binnen 14 dagen, of in overleg met het
bestuur binnen een afwijkende termijn leeg en schoon opgeleverd worden. Restitutie van
betaalde borggelden vindt plaats na afloop van het jaar van opzegging, e.e.a. ter
beoordeling en goedkeuring van het bestuur. Restitutie van borggelden bij overlijden wordt in
overleg tussen nabestaanden en de vereniging uitbetaald op een nader op te geven
rekeningnummer.
7.2 Overdracht van tuininrichting, opstallen of beplanting:
Alleen met goedkeuring van het bestuur mogen tuininrichting, opstallen en/of beplanting
worden overgedragen. - Overige Bepalingen
8.1 Ontheffingen:
Het bestuur kan in bepaalde omstandigheden ontheffing verlenen van verbodsbepalingen.
8.2 Sancties:
Bij het niet naleven van de Statuten en dit reglement heeft het bestuur de bevoegdheid om
de nalatigheden op kosten van de tuinder te laten herstellen c.q. op te lossen. Door het
accepteren van het regelement | gaat het lid akkoord met deze sanctie. Bij herhaling of
grove malversaties is het bestuur gemandateerd om de huurovereenkomst te ontbinden en
het lidmaatschap te beëindigen.
8.2 Geldigheid:
Dit reglement vervangt alle voorgaande huishoudelijke- en tuinreglementen.
